一、所有教学资料，科研管理文件实行集中管理，建立档案管理制度。
    二、档案资料的归档、分类、整理、分别由行政秘书、教务秘书、辅导员负责。收藏和管理由行政秘书负责。
    三、教职工必须积极提供有关学期或学年的所有个人教学、科研与管理资料，以充实档案资料；管理人员向教职工征集有关的教学、科研和管理的档案资料时，教师应积极支持、配合，不得拒绝。
    四、档案材料包括每期的教学任务书、教学日历、教研室工作计划和工作总结、教学大纲、试卷及试卷分析、辅导答疑记录、作业批改记录、听课评课记录、教学周志、各种教学情况登记表、指导学生毕业生论文和报考研究生、青年教师培养合同等各种教学材料；教师申报课题情况、教学与科研动态及其成果；各种教学科研的获奖评奖情况等；行政管理上的论文、文件报告稿、活动情况的资料、照片等。档案资料一般为原件或复印件。
    五、所有教学、科研资料统一归档后，设专门档案盒妥善收藏和管理，所有档案袋全部存入系档案柜中。
    六、系领导定期对教学档案资料统一进行检查。发现问题，应及时进行整改、补充和完善。
    七、教职工为教学科研需要，认为必须查阅教学档案资料时，经行政秘书同意，方可进行。在查阅中不得任意更改教学档案内容，违者，视情节轻重给予严肃处理。